菜单
当前位置:首页>>解决方案>>UiPath解决方案

应付账款RPA解决方案

高效应付账款管理带您走向成功之路


对许多公司而言,优化应付账款(AP)流程是一件困难且令人沮丧的事情。虽然公司已经花费了大量精力对其进行流程再造,也使用了如ERP/OCR/EDI等文件管理和电子发票技术,但结果都差强人意,实属治标不治本。因此很多企业会把应付账款业务进行外包,通过劳动力套利方式来降低成本。



实现高效、无差错应付账款流程所面临的挑战


非标准发票:绝大多数商业发票(至少在美国如此)都是以纸质文件、传真或PDF格式电子邮件来传递的,而且各个供应商的商业发票格式都大不相同,这对人工处理造成了很大困难。采购是否来自己核准的供应商?采购订单(PO)是否和ERP系统相匹配?这都是应付账款管理团队需要考虑的问题。


非结构化数据:在应付账款处理流程中,需手工将各种规格的发票进行转录,以符合公司的标准格式。这种重复性工作既慢又容易出错。而许多起初 看起来简单明了的应付账款活动,执行起来确实复杂且低效。对这一流程的优化,将能够直接转化为财务和企业优势。


材料核查及审批:处理应付账款时,还需对资料进行审核。比如:“PO是否有对应的提货单?”“发票金额是否与PO一致?”。此外,在审批的过程中还要检查“授权支付所需的文件是否已经备妥?”




每年需手工处理的商业发票占比








机器人自动化、结构化数据、数字化

实现应付账款自动化,需要排除一个财务障碍,并采取三个技术步骤。财务障碍是投资回报率(ROI)。应付账款工作只是一个很小的领域,在此进行大规模的软件投资需要充足的理由。

技术包括:


第一步:自动化

软件机器人必须替代应付账款管理人员的人工操作


第二步:结构化数据

必须对流程中出现的非结构化数据进行结构化处理


第三步:数字化

必须在员工、供应商和主要提供报告、分析及决策支持的第三方之间建立一个高度自动化的结构化数据流


采取上述三个步骤之后,应付账款工作(相当于“收据到ERP”业务流程外包合同中通常包含的内容)就实现了自动化,其自动化活动的结果和数据会与公司ERP系统进行无缝集成。此外,新功能,比如通过移动设备进行付款审核和授权,也都将成为可能。这三个步骤还帮助那些在“采购到付款(P2P)”流程中大量使用人工作业的企业进行更深层次的自动化,进而帮助他们降低成本、提高绩效,在轻松实现合规管理的同事还能实时了解应付账款的状态。